Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationsingenjör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och noggrann Administrationsingenjör för att hantera och optimera administrativa processer inom vår organisation. Som Administrationsingenjör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att tekniska och administrativa system fungerar effektivt och smidigt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att förbättra arbetsflöden, implementera nya system och säkerställa att organisationens tekniska administration är i linje med affärsmålen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att analysera och förbättra administrativa processer, hantera tekniska system och databaser samt säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer också att ansvara för att identifiera och implementera nya tekniska lösningar som kan effektivisera verksamheten. Vidare kommer du att samarbeta med IT-avdelningen för att säkerställa att alla system fungerar optimalt och att eventuella problem löses snabbt och effektivt.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark teknisk bakgrund och erfarenhet av att arbeta med administrativa system. Du bör vara analytisk, strukturerad och ha en god problemlösningsförmåga. Erfarenhet av projektledning och processoptimering är meriterande. Vi söker en person som är självgående, noggrann och har en god kommunikationsförmåga, då du kommer att arbeta med olika avdelningar och intressenter inom organisationen.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utveckla dina färdigheter och bidra till organisationens framgång. Om du är en driven och engagerad Administrationsingenjör som vill vara en del av ett innovativt team, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Analysera och optimera administrativa processer.
- Hantera och underhålla tekniska system och databaser.
- Säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad.
- Implementera nya tekniska lösningar för att effektivisera verksamheten.
- Samarbeta med IT-avdelningen för att lösa tekniska problem.
- Utveckla och genomföra förbättringsprojekt inom administration.
- Ge tekniskt stöd till olika avdelningar inom organisationen.
- Övervaka och rapportera om systemprestanda och effektivitet.
Krav
Text copied to clipboard!- Kandidatexamen inom teknik, administration eller relaterat område.
- Erfarenhet av att arbeta med administrativa system och databaser.
- Stark analytisk och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av processoptimering och projektledning är meriterande.
- God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
- Självgående och strukturerad arbetsstil.
- Kunskap om relevanta IT-system och programvaror.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under press.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge ett exempel på hur du har optimerat en administrativ process?
- Hur hanterar du tekniska problem i administrativa system?
- Vilka verktyg och system har du erfarenhet av att arbeta med?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Kan du beskriva en situation där du samarbetade med IT-avdelningen för att lösa ett problem?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera projekt samtidigt?
- Vilka metoder använder du för att identifiera förbättringsområden inom administration?
- Hur hanterar du förändringar i tekniska system och processer?
